Das Präsidium der Universität Oldenburg hat zur Orientierung für Promovierende allgemeine Emfpehlungen zur Nutzung generativer KI in Dissertationen veröffentlicht.

Empfehlungen zur Nutzung von generativer KI im Promotionsbereich

Das Beratungsangebot der Zentralen Studien- und Karriereberatung (ZSKB) steht allen Promotionsinteressierten und Promovierenden der Universität Oldenburg offen. Bei Fragen zur Orientierung oder zu Karriereperspektiven, steht Ihnen die Promovierendenberatung kostenfrei und vertraulich zur Verfügung. NEU: Die Schreibberatung der ZSKB wird ab sofort auch für Promovierende angeboten.
Wenn Sie Unterstützung in herausfordernden Situationen oder Konfliktfällen im Promotionsprozess suchen, können Sie sich an die Beraterinnen der Stelle Beratung und Coaching für Beschäftigte wenden.
Eine fachnahe Beratung, etwa zur Finanzierung und zur Qualifikation in strukturierten Promotionsprogrammen, finden Sie auf den Seiten der Graduiertenschulen 3GO (für die Fakultäten I – IV) und OLTECH (für die Fakultäten V und VI sowie für das Institut für Informatik).

Beratungsangebote zu nicht-akademischen Themen (z.B. Visum, Wohnen, etc.) bietet der Welcome Service des International Office allen internationalen Promovierenden an.

Wenn Sie beginnen, an Ihrer Promotion zu arbeiten, sollten Sie so früh wie möglich eine Betreuungsvereinbarung mit Ihrer/m Betreuer*in abschließen und diese vom zuständigen Promotionsausschuss gegenzeichnen lassen (die Betreuungsvereinbarung ist eine Anlage der Promotionsordnungen). Die jeweiligen Promotionsausschüsse inkl. ihrer Vorsitzenden und der Promotionsbüros/Geschäftsstellen finden Sie auf den Webseiten der Fakultäten. Hier finden Sie ebenfalls alle Promotionsordnungen der Universität in ihrer aktuell gültigen Form (s.u.). Die Promotionsordnungen enthalten sämtliche Regularien zu Promotionen, weswegen Sie die auf Ihre Promotion/Ihren angestrebten Abschluss zutreffende unbedingt kennen und studieren sollten. Die unterzeichnete Betreuungsvereinbarung ist eine Voraussetzung, um den Status einer/s angenommenen Doktorand*in zu erhalten (möglicherweise müssen Sie für die Annahme zur Promotion noch weitere Dokumente ausfüllen oder vorlegen, dies variiert nach Fakultät). Angenommene Promovierende sollen sich immatrikulieren: Vor allem mit Blick auf versicherungsrechtliche Fragen, aber auch für die Nutzung einiger Services der Universität ist eine frühzeitige Immatrikulation ratsam. 

Auch die Zulassung der Promotion ist zu einem frühen Zeitpunkt ratsam, da in den meisten Fakultäten nur für die Zulassung alle erforderlichen Bedingungen und Unterlagen für eine Promotion geprüft werden, nicht für die Annahme (in manchen Fakultäten sind Annahme und Zulassung gekoppelt und finden somit zu Beginn der Promotion statt, in anderen können sie zeitlich recht weit auseinander liegen). Da sich die Voraussetzungen und Regularien inkl. der Betreuungsvereinbarung in den verschiedenen Fakultäten und nach Promotionsgrad unterscheiden, sollten Sie für detaillierte Informationen die für Sie gültige Promotionsordnung lesen. Ansprechpartner*in für Annahme und Zulassung ist neben der Betreuungsperson der für Sie zuständige Promotionsausschuss der Fakultät (Promotionsbüro/Geschäftsstelle). Für die Immatrikulation wenden Sie sich bitte an das Immatrikulationsamt.

Je nach persönlicher Präferenz, Fächerkultur und Regelungen der jeweiligen Fakultät gibt es die Möglichkeit einer Individualpromotion oder einer Promotionen in einem strukturierten Promotionsprogramm oder -studiengang. Sollten Sie in einem strukturierten Promotionsprogramm oder -studiengang promovieren wollen, sind weitere administrative Schritte notwendig und Sie müssen die Zuordnung bei der Immatrikulation angeben. Eine Übersicht der strukturierten Promotionsprogramme und -studiengänge der Universität finden Sie auf dieser Website unter „Strukturierte Promotion”. Die Graduiertenschule für Gesellschafts- und Geisteswissenschaften (3GO) und die Graduiertenschule Naturwissenschaft, Medizin und Technik (OLTECH) bilden den Rahmen der strukturierten Promotion an der Universität Oldenburg. Die Universität ist gesetzlich verpflichtet, die angenommenen Promovierenden zu erfassen und einige Daten zu jeder Promotion zu sammeln. Ein Teil dieser Daten ist in Stud.IP unter dem Reiter „Promotion“ für Sie als Promovierende ersichtlich, sofern Sie bereits zur Promotion angenommen sind. Hinter dem Reiter „Promotion“ verbirgt sich ein auf die Erfassung der Promovierenden aufgesetztes Promovierendenservicesystem, das Verwaltungsabläufe vereinfacht, indem bspw. die Informationen aus verschiedenen Organisationseinheiten zusammengeführt werden. 

Als Promovend*in werden Sie an einer der sechs Fakultäten der Universität Oldenburg zur Promotion zugelassen. Die jeweilige Promotionsordnung der einzelnen Fakultät regelt sämtliche Details des Promotionsprozesses; für den Abschluss Dr. rer. nat. gibt es aber beispielsweise eine gemeinsame Promotionsordnung mehrerer Fakultäten. Der folgende Link zeigt Ihnen die Promotionsordnungen im Überblick.

Neben den beiden Graduiertenschulen 3GO und OLTECH konnte die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg in den vergangenen Jahren über alle Fächer und Schwerpunkte hinweg große Erfolge bei der Einwerbung koordinierter Promotionsprogramme erzielen. Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg nimmt damit innerhalb Niedersachsens eine Spitzenposition ein.

Zusätzlich zu den extern finanzierten Graduiertenkollegs gibt es zudem folgende Promotionsprogramme bzw. -studiengänge an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg:

Promovierendenvertretung

Die Promovierendenvertretung hat den Auftrag, über die die Doktorandinnen und Doktoranden betreffenden Fragen zu beraten und hierzu gegenüber den Organen der Hochschule Empfehlungen abzugeben.

Personalrat

Der Personalrat vertritt die Interessen der Beschäftigten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg. Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich u. a. bei Fragen zu Arbeitsverträgen an den Personalrat wenden. Darüber hinaus bündelt der Personalrat relevante aktuelle Informationen und bietet Beratung und Hilfestellung zu folgenden Themen an:

• Tarifvertrag-Land (TV-L) und die Übergangsregelungen (TVÜ)
• Beurteilungswesen
• Übertragung von Urlaub im Krankheitsfall

Darüber hinaus verweist der Personalrat auf weitere wichtige Informationen für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg wie Einstellungsrichtlinie, Dienstvereinbarungen und sonstige Regelungen.

Schwerbehindertenvertretung

Die Schwerbehindertenvertretung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vertritt die Interessen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einer Schwerbehinderung sowie der ihnen Gleichgestellten und steht ihnen beratend und helfend zur Seite.

Die Aufgaben der durch die an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg beschäftigen Schwerbehinderten gewählten Schwerbehindertenvertretung sind:

• Förderung der Eingliederung Schwerbehinderter
• Interessensvertretung
• Beratung und Hilfe Schwerbehinderter

Kommission für Forschungsfolgenabschätzung und Ethik

Die Kommission für Forschungsfolgenabschätzung und Ethik der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg berät und beurteilt zu ethischen Aspekten und Folgenabschätzungen von Forschungsvorhaben. Zur Begutachtung von Forschungsvorhaben sind die Fristen für die Einreichung von Anträgen zu beachten.

Die Universität Oldenburg unterstützt Promovierende mit Behinderung oder einer chronischen Erkrankung mit individuellen Coachings dabei, schwierige Phasen in der Karrieregestaltung zu meistern. Alle Infos zur Beantragung finden Sie auf der Seite der Maßnahmen zur Sicherung der Chancengleichheit.

Für Promovierende der Universität Oldenbrug gibt es diverse Möglichkeiten über die aktuelle Programmgeneration von ERASMUS+ (2021-2027) ins Ausland zu gehen. Neben Studien- und Forschungsaufenthalten sind auch Lehr- und Arbeitsaufenthalte mit verschiedener Dauer möglich. Alle Informationen finden Sie auf der Webseite Doktorand*innenmobilität.